我要開會網的供應商擁有專業知識和豐富實踐經驗的資深會議經理人和精英策劃團隊，在前期與客戶專業溝通的基礎上，將提出專業的策劃方案，在承辦各種會議活動時都具有專業優勢和創新視角。

活動策劃服務流程: 1:跟您溝通需求     2:出2套活動策劃方案     3:策劃方案3-4次修改     4:確定方案     5:簽訂合同

設計服務流程(如背景板): 1:客戶提出需求     2:現場測量     3:出設計圖     4:修改設計圖     5:確定設計稿     6:簽訂合同     7:制作物料

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我要開會網的供應商有多年的公關會議和活動服務經驗，可以在完全滿足設備要求的基礎上，以最少的配置實現最大的利用，在完美實現視覺效果處理的同時，為客戶有效節省設備租賃和使用成本。公關活動、商務會議中音響設備特別重要，它是現場所有聲音來源的保障，會議服務專家根據場地的不同和會議性質的不同給出定向的音響解決方案。音響解決方案的因素，總結為以下幾點：活動場地的面積、場地高度、會議形式、會議內容等幾個方面。

燈光音響服務流程: 1:溝通需求     2:現場測量     3:簽訂合同     4:現場搭建     5:活動開始     6:現場服務     7:活動結束

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作為視覺動態呈現和宣講內容展示的重要載體，投影儀已經成為公關會議和活動設備中的標準配置。我要開會網的供應商都經過多年的公關會議活動服務經驗累積，了解各種類型、各種人數會議對投影流明數的需要，同時還會根據各種品牌投影儀的色彩還原能力 和不同特點，為客戶量身推薦，這也是我要開會網作為服務專家所能帶給客戶的不同之處。

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由于攝影在畫面方面的局限性，決定了攝影除了對公關會議活動流程記錄的功能之外，最大的目的在于對個體紀念和留存?？梢愿鶕膩碣e入住，到會議準備、來賓入場簽到、活動各環節等一場公關會議活動的全程，完成一套完整的拍攝。如此一來，攝影 隊個體、單環節和特定內容的記錄功能就會被體現得無以復加，讓一場公關會議活動的任何一個重要環節都能夠得到完整的保留和記錄。

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不同的會議活動需要不同的車輛規劃，不同的乘客構成需要不同的車型搭配、不同的車輛服務形式，依據我要開會網供應商的服務標準，客戶只需要告知服務需求和基本信息，就可以得到優質、專業的解決方案。對于任何車輛服務，關注重點都在于：第一，硬件 要求：安全、衛生、舒適；第二，駕乘人員：駕駛技術、駕駛記錄、商務經驗、商務禮儀、服務語言、儀容儀表；第三，后方支持：應急服務及預案制定、車輛調度、車輛輔助設施、旅程翻譯服務。

車輛服務流程: 1:溝通車輛需求     2:簽訂合同     3:對接司機     4:活動前車輛到位     5:車輛接送     6:活動結束

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同聲傳譯人員的水平、同聲傳譯設備的質量，有時候決定了一場會議和活動的成敗。所謂同聲傳譯，是譯員在不打斷講話者的情 況下，不停地將其講話內容傳譯給每位與會聽眾的一種及時口譯方式，適用于大型的研討會和國際會議，由兩位譯員輪換交替進 行翻譯。作為專業的會展活動服務機構，我要開會網的供應商，可以滿足多種外語翻譯并覆蓋幾十種專業領域。高水平的同傳譯員，高 質量的同傳設備，再加上音響、視頻等設備，共同成為高質量服務的基礎保障。

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演藝演出作為各類活動的重要組成部分，主要起到活絡現場氣氛、創造活動高潮、體現活動亮點等作用。針對會議或活動的主題 和主辦方所要傳達的信息，我們推薦什么樣的節目？以什么形式給予體現？是否需要對原有節目進行改造，還是需要創作新的節 目？如何進行改造和創作？這些問題將是考驗我們服務水平和公關技巧的重要方面。

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主持人在整個活動中起到至關重要的作用，要根據會議的不同而選擇不同的主持人，一般情況下按照活動的不同將主持人分為： 年會、慶典類；論壇類；品牌推廣、發布會類。

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總的來說，想要在公關會議活動上做好企業品牌推廣，取得成效，并非一定要大動干戈，只要將小小宣傳物料發揮到極致，也能 有效推動廣告信息傳達，為銷售助力，樹立企業品牌良好的形象。

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談到禮品就引出了公共關系，什么樣的關系、場合和背景之下送什么樣的禮品？在商務禮儀得到巨大豐富的今天，會務和商務禮 品的贈送越來越被視為重要的學問，同時也被當作一種公關藝術來對待。我要開會網不生產禮品，但是具有憑借豐富的商務服務知識、 扎實的公關服務功底，去從事禮品策略和禮品推薦服務的供應商，同時與他們一起參與禮品的規劃設計，以快捷的服務和專業實 力為贏得終端客戶的認可而努力。

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